قدمت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، بالتعاون مع منصة أبشر الرقمية، خدمة إلكترونية جديدة تمكّن الطلاب الخريجين من تحديث حالتهم التعليمية إلى “خريج” فور إصدار وثيقة التخرج تُعتبر هذه الخطوة ضرورية لإنجاز العديد من الإجراءات الحكومية، مما يجعلها من الخدمات الأساسية التي يحتاجها الخريجون بعد إنهاء دراستهم.
أهمية تحديث الحالة إلى خريج في أبشر
يساهم هذا الإجراء في تسريع العمليات الرسمية ويسمح للخريج بالاستفادة من الخدمات المخصصة لحاملي الشهادات العلمية، والتي تتضمن:
- التقدم للوظائف الحكومية أو العسكرية.
- تحديث البيانات في أنظمة الجهات الحكومية.
- التسجيل في برامج دعم الخريجين.
- إنشاء مستندات جديدة في مجال التأمينات أو إدارة الموارد البشرية.
- استخراج بطاقات خريج من الجهات المختصة.
خطوات التحويل من طالب إلى خريج عبر أبشر
قدمت المنصة خطوات بسيطة تمكّن الخريج من تعديل حالته إلكترونيًا دون الحاجة لزيارة الجامعة أو مكاتب التعليم، وتشتمل على:
- الدخول إلى حساب المستخدم في منصة أبشر.
- التوجه إلى قسم “الخدمات العامة”.
- اختيار “تحديث الحالة التعليمية”.
- تحديد المؤسسة التعليمية وتاريخ التخرج.
- يرجى تحميل وثيقة التخرج بصيغة PDF أو بصورة واضحة.
- تأكيد الإرسال وانتظار إشعار النجاح.
المستندات المطلوبة لتأكيد التخرج
يجب تحضير مجموعة من الوثائق الرسمية لضمان نجاح العملية وتوافق المعلومات، وهذه الوثائق تتضمن:
- نسخة من وثيقة التخرج معتمدة من الجامعة.
- الهوية الوطنية أو الإقامة للمقيمين.
- السجل الأكاديمي في حال الحاجة للمراجعة.
- رقم الطالب الجامعي أو الرقم المرجعي.
- بريد إلكتروني لاستقبال التأكيد الرسمي.
- المدة الزمنية لتنفيذ التحديث
يتم معالجة الطلب خلال فترة زمنية وجيزة بعد التحقق من صحتها، كما يمكن الاستفسار في أي وقت، وتشمل: - تأكيد فوري في حال تطابق البيانات.
- مدة لا تتجاوز 72 ساعة للمراجعة اليدوية.
- إشعار فوري عبر الجوال عند نجاح التحديث.
- إمكانية طباعة إشعار الحالة من المنصة.
- تفعيل الخدمات المتعلقة بحالة “الخريج” بشكل آلي.
تُعد خدمة تغيير الحالة من طالب إلى خريج عبر منصة أبشر للعام 1446 هـ من أهم الخدمات التي تقدم الفائدة للطلاب الجدد، إذ تسهل عليهم الدخول بسرعة إلى سوق العمل وإجراء معاملاتهم الرسمية بسهولة.