في إطار تحديث البيانات الوظيفية وتسهيل الإجراءات الإدارية وفرت وزارة التربية والتعليم إمكانية استخراج صحيفة أحوال المعلم بشكل إلكتروني مما يمنح المعلمين والموظفين الإداريين في قطاع التعليم طريقة عملية وسريعة للحصول على وثيقة رسمية تحتوي على كافة بياناتهم المهنية وتعتمد عليها الجهات المختصة في الترقيات والتنقلات والتقييمات السنوية.
البيانات المتوفرة داخل صحيفة أحوال المعلم
تعد الصحيفة وثيقة متكاملة تسجل التفاصيل الدقيقة لحياة المعلم المهنية من بداية تعيينه حتى تاريخه الحالي وتضم عدة عناصر رئيسية تساعد في تقييم الملف الإداري بدقة
- المعلومات الشخصية مثل الاسم وتاريخ الميلاد ومكان الإقامة والجنسية والحالة الاجتماعية
- المؤهلات التعليمية مثل الدرجة الجامعية والتخصص وسنة التخرج والجامعة
- المسار المهني مثل عدد سنوات الخدمة والوظائف السابقة وتواريخ التعيين والترقيات
خطوات استخراج صحيفة أحوال المعلم إلكترونيا في عام 2025
أتاحت وزارة التربية والتعليم استخراج الصحيفة عبر الإنترنت لتسهيل الوصول إليها دون الحاجة للتوجه إلى الإدارة التعليمية ويمكن تنفيذ هذه العملية بخطوات بسيطة
- زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بنظام إدارة الموارد البشرية التابع لوزارة التعليم
- إدخال الرقم القومي الخاص بالمعلم في الحقل المخصص
- إدخال كود المعلم الصادر عن الوزارة عند التعيين
- إدخال الرقم السري الذي يتم الحصول عليه من قسم شؤون العاملين بالإدارة
- بعد التأكد من صحة البيانات يتم عرض الصحيفة كاملة على الشاشة
- يمكن طباعة الصحيفة أو تحميلها بصيغة رقمية لاستخدامها في ملف الترقية أو التحديث الوظيفي
أهمية صحيفة أحوال المعلم في المسيرة المهنية
أكدت الأكاديمية المهنية للمعلمين أن الصحيفة تمثل مرجعا أساسيا لكل ما يتعلق بمسيرة المعلم وتعد من المستندات المطلوبة في كل مرحلة من مراحل الترقية أو النقل كما تعتمد عليها لجان التقييم عند فحص مدى استحقاق المعلم لأي تطوير وظيفي أو استحقاق تدريبي
- تستخدم الصحيفة في تقييم سنوات الخدمة والدرجة الوظيفية الحالية
- تعتبر مرجعا لتحديد التخصص الدقيق والمؤهل المعتمد للترقية
- تساعد في تصحيح الأخطاء المحتملة في بيانات المعلم قبل عملية التقييم الرسمي
وثيقة واحدة تفتح أبواب الترقية والتحديث الوظيفي
صحيفة الأحوال هي أداة إدارية وتنظيمية تسهم في ضبط العمل داخل قطاع التعليم وضمان أن كل معلم يحصل على حقوقه المهنية بناء على سجل موثق يمكن الوصول إليه في أي وقت من خلال خطوات بسيطة عبر الإنترنت