في ظل تزايد حالات الغياب غير المبرر للعمالة الوافدة خارج المملكة العربية السعودية أصبح من الضروري لأصحاب العمل معرفة الطريقة الصحيحة لتقديم بلاغ تغيب ضد أي عامل ترك عمله دون إشعار أو انقطع عن العمل لأسباب غير قانونية حيث أطلقت منصة أبشر التابعة لوزارة الداخلية آلية إلكترونية ميسرة تتيح تقديم البلاغ رسميا دون الحاجة إلى مراجعة المكاتب أو الانتظار الطويل مما يوفر الوقت ويضمن حفظ حقوق الطرفين بشكل قانوني وموثق.
خطوات تقديم بلاغ تغيب للعاملين خارج السعودية من خلال أبشر
يمكن لأي صاحب عمل مسجل في منصة أبشر أن يقوم بتقديم بلاغ تغيب بشكل إلكتروني كامل من خلال الدخول إلى المنصة واتباع الخطوات التالية بكل دقة لتفادي أي رفض أو تأخير في الطلب:
- تسجيل الدخول إلى حساب صاحب العمل في منصة أبشر.
- اختيار خدمات الأفراد ثم التوجه إلى خدمات الجوازات.
- الضغط على خيار تقديم بلاغ تغيب عن العمل.
- تحديد اسم العامل المراد تقديم البلاغ ضده.
- التأكد من أن بيانات العامل صحيحة ومحدثة.
- اختيار سبب البلاغ وتاريخ آخر يوم حضور.
شروط يجب توفرها قبل تقديم البلاغ تجنبا للرفض
وزارة الداخلية حددت عددا من الشروط التي يجب التأكد من توفرها قبل تقديم بلاغ التغيب لضمان القبول وعدم اعتبار البلاغ كيديا أو مخالفا للوائح مما يضمن حقوق صاحب العمل ويمنع التعرض للعقوبات:
- يجب أن يكون العامل مسجلا فعليا تحت كفالة المنشأة.
- من الضروري أن لا يكون العامل قد غادر المملكة بتأشيرة خروج نهائي.
- يكون العامل خارج المملكة وقت تقديم البلاغ.
- أن لا يكون على العامل بلاغ سابق لم يتم البت فيه.
- لا يمكن أن يكون العامل متغيب بأمر نظامي أو بإجازة موثقة.
- أن لا تمر أكثر من 15 يوما على تاريخ التغيب.
- يكون صاحب العمل مسجلا رسميا ومحدث البيانات.
ماذا يحدث بعد تقديم البلاغ وهل يمكن التراجع عنه
بعد تقديم البلاغ تبدأ الجهات المختصة في مراجعة الطلب والتحقق من صحة البيانات ومن ثم يتم اتخاذ الإجراءات النظامية وقد لا يكون التراجع عن البلاغ متاحا في بعض الحالات لذلك يجب التأكد التام قبل الإرسال:
- يتم تسجيل البلاغ رسميا لدى الجوازات.
- يتم إيقاف خدمات العامل مؤقتا حتى البت في البلاغ.
- يتم تحويل الملف للجهات المختصة للمراجعة.
- لا يمكن إلغاء البلاغ بعد مضي فترة زمنية محددة.
- في حال قبول البلاغ يتم إدراج العامل ضمن المتغيبين.