تعتبر استمارة البيان السنوي من الوثائق الأساسية التي يحتاجها المستفيدون من برامج الرعاية الاجتماعية في العراق لتحديث بياناتهم وضمان استمرار صرف المساعدات، حيث تتيح هذه الاستمارة للجهات المعنية تقييم الوضع الاجتماعي والاقتصادي للأسر ومن ثم منح الدعم المناسب، والذي يهدف إلى تعزيز الشفافية وتحسين آليات توزيع الرعاية، مما يسهم في تقديم الخدمة للمحتاجين بشكل أكثر فاعلية.
استمارة البيان السنوي بالعراق
يمكنك تحديث البيان السنوي للرعاية الاجتماعية في العراق من خلال اتباع التعليمات البسيطة التالية:
- انتقل موقع وزارة العمل والشئون الاجتماعية على منصة مظلتي.
- اكبس على خيار تحديث البيان السنوي، وقم بتحميل الاستمارة الإلكترونية المطلوبة للتحديث.
- قم بإدخال جميع البيانات المطلوبة في الاستمارة بشكل دقيق. تأكد من مراجعة كل المعلومات لضمان صحتها.
- قم بإرفاق بعض المستندات الداعمة. تأكد من رفع الملفات المطلوبة بشكل صحيح.
- انقر على زر إرسال، لتقديم استمارة تحديث البيانات.
شروط تحديث البيان السنوي للرعاية الاجتماعية
وضعت وزارة العمل والشؤون الاجتماعية مجموعة من المعايير الأساسية للموافقة على تجديد استمارة الرعاية الاجتماعية، نوضحها فيما يلي:
- تحديث البيان ضمن الفترة الزمنية المحددة من قبل الجهات المعنية.
- تقديم كافة الوثائق التي تثبت هوية الشخص المتقدم.
- يجب أن تتسم البيانات المقدمة بالدقة والتطابق مع الواقع.
- ينبغي أن يقوم المستفيد بنفسه إجراء عملية التحديث، وفي حال قيام شخص آخر بذلك نيابة عنه، يجب تقديم تفويض قانوني يثبت هذه النيابة.
- تفصيل الحالة الاجتماعية والصحية للفرد بشكل واضح.
المستندات المطلوبة للتسجيل في استمارة البيان السنوي في العراق 2024 – 2025
يتوجب على المتقدمين تقديم مجموعة من المستندات الضرورية لضمان معالجة الطلب بسرعة وكفاءة، والتي تشمل:
- نسخة من الهوية الوطنية أو أي مستند رسمي يثبت الهوية.
- سجل نفوس يوضح بيانات الأسرة وعدد الأفراد.
- شهادات ميلاد للأبناء (إن وجدت)، لمطابقة المعلومات المدونة في الاستمارة.
- بيانات الدخل للأسرة مثل الرواتب، المساعدات، الأعمال الحرة، وتقديم المستندات الداعمة لذلك.
- تقارير طبية، ذلك في حال وجود أفراد ذوي احتياجات خاصة أو حالات صحية خاصة.
- مستندات تثبت مكان الإقامة، مثل عقد الإيجار أو ملكية العقار.
- في حالة قيام شخص آخر بتقديم الطلب نيابة عن المستفيد، يجب تقديم تفويض رسمي يوضح ذلك.