يعتبر تقديم بلاغ تغيب عن العمل في المملكة العربية السعودية إجراءً رسميًا يهدف إلى تنظيم وضبط سوق العمل، حيث يعد هذا البلاغ أداة قانونية تمكّن أصحاب العمل من حماية حقوقهم وضمان التزام العاملين بالأنظمة المعتمدة، وفي عام 1446 هجريا أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نظامًا إلكترونيًا يُتيح تقديم بلاغات التغيب بكل سهولة عبر الإنترنت، وذلك في إطارجهودها لتقنين العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل والحد من ظاهرة العمالة غير النظامية.
خطوات تقديم بلاغ تغيب العمل في السعودية 1446
تسهم إجراءات تقديم بلاغ تغيب عن العمل في تسهيل الجوانب القانونية والإدارية على أصحاب العمل، كما تمكن الجهات المختصة من متابعة حالات التغيب والتعامل معها بفعالية، وقد عملت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على تبسيط هذه الإجراءات من خلال منصتي “أبشر” وقوى، اللتين توفران خدمات متكاملة لأصحاب المنشآت، وفيما يلي سوف نوضح لكم جميع خطوات تقديم بلاغ تغيب العمل في السعودية:
يطلب من صاحب العمل الدخول إلى إحدى المنصتين الرسميتين لتقديم الخدمات الإلكترونية المرتبطة بالعمالة والمنشآت في المملكة، وهما منصة “أبشر” أو منصة “قوى”.
بعد الدخول يجب تسجيل الدخول باستخدام بيانات المنشأة، والتي تتضمن اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحساب صاحب العمل.
من القائمة الرئيسية، يتم اختيار خدمة إدارة العمالة أو بلاغات التغيب.
يتعين على صاحب العمل تعبئة البيانات الخاصة بالعامل، مثل الاسم الكامل ورقم الإقامة، مع التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب أي مشاكل أثناء معالجة الطلب.
كما يجب توضيح سبب تغيب العامل، سواء كان بسبب سفره خارج المملكة أو انقطاعه عن العمل دون مبرر.
وفي بعض الحالات، قد يُطلب من صاحب العمل إرفاق مستندات داعمة مثل إشعار الغياب أو ما يُثبت محاولات التواصل مع العامل دون استجابة.
قبل تقديم البلاغ من الضروري مراجعة كافة البيانات للتحقق من دقتها.
وبعد التأكد يتم الضغط على زر “تقديم البلاغ”، ليتم إرسال الطلب إلى الجهات المختصة لمراجعته واتخاذ الإجراءات المناسبة.
كما يمكن لصاحب العمل متابعة حالة البلاغ لاحقًا من خلال المنصة نفسها.
شروط تقديم بلاغ التغيب عن العمل
إليكم الآن كافة الشروط المطلوبة لتقديم بلاغ التغيب عن العمل:
يشترط لتقديم بلاغ تغيب أن يكون العامل مسجلاً على كفالة المنشأة المقدمة للبلاغ، حيث لا يُقبل أي بلاغ ضد عامل لا يتبع تلك المنشأة.
ويجب على صاحب العمل تقديم البلاغ خلال مدة أقصاها 15 يومًا من تاريخ تغيب العامل، إذ إن التأخر في الإبلاغ يُعتبر مخالفة وقد يؤدي إلى رفض البلاغ.
كما لا يسمح بتقديم بلاغ جديد في حال وجود بلاغ سابق ضد نفس العامل لم يتم البت فيه بعد.
وبالإضافة إلى ذلك لا يجوز تقديم بلاغ تغيب إذا كانت هناك قضية عمالية منظورة بين العامل وصاحب العمل لدى الجهات المختصة، حيث يتم تأجيل البت في البلاغ لحين صدور حكم نهائي في القضية.