يسعى الكثير من المواطنين إلى استخراج سجل الأسرة بدل فاقد بعد فقدانهم النسخة الرسمية التي تضم بيانات أفراد عائلاتهم حيث تمثل هذه الوثيقة حجر الأساس في عدد من المعاملات الضرورية التي تشمل التعليم والرعاية والخدمات الإدارية لذلك تزداد الحاجة إلى معرفة الخطوات السليمة التي تمكّن الأفراد من استصدار بديل رسمي معتمد يحل محل السجل المفقود أو التالف بأقل جهد وفي وقت قصير.
الاسباب التي تؤدي لفقدان السجل
يرتبط قرار استخراج سجل الأسرة بدل فاقد عادة بمواقف يتعرض فيها المواطن لتلف أو ضياع النسخة الاصلية مما يستوجب استبدالها على وجه السرعة
- قد يكون التخزين السيء سببا مباشرا في تعرض الوثائق للتلف بسبب الرطوبة او الحرارة
- نسيان المستند داخل وسيلة نقل عامة يعقد عملية استعادته
- السفر والتنقل من مدينة الى اخرى قد يسبب ضياع الملف مع باقي الاوراق
- حالات السرقة تؤدي احيانا الى فقدان محتويات الحقيبة بالكامل ومنها الوثائق
- بعض المواطنين يحتاجون لإصدار جديد بسبب تعديل في بيانات الأسرة
- هناك من تنتهي مدة صلاحية سجله دون أن يدرك ذلك مما يجبره على التجديد
متطلبات تقديم طلب بدل فاقد
لضمان قبول طلب استخراج سجل الأسرة بدل فاقد تشترط الجهات الرسمية توافر عدد من الشروط المهمة التي تثبت أحقية المواطن في استلام نسخة بديلة
- يجب أن يكون صاحب الطلب مدرجا ضمن الأفراد المذكورين في السجل
- تقديم بلاغ رسمي عن الفقدان عبر بوابة الأحوال أو تطبيق أبشر
- الهوية الوطنية لصاحب العلاقة يجب أن تكون فعالة وغير منتهية
- تجهيز صورة شخصية محدثة وفق ما تحدده الجهات المختصة
- تعبئة نموذج الاستبدال بجميع البيانات المطلوبة بشكل دقيق
- دفع رسوم المعاملة إن وجدت باستخدام الطرق المعتمدة
- الحضور في الموعد المحدد حال طلب المراجعة الشخصية
يساهم نظام استخراج سجل الأسرة بدل فاقد الالكتروني في التيسير على المواطنين من خلال تقليل الاجراءات الورقية وتوفير خدمات حديثة تحاكي التحول الرقمي الذي تشهده المملكة بشكل مستمر وتحقق استفادة فعلية للأفراد في مختلف المناطق.