تسعى فئات واسعة من المواطنين إلى استخراج سجل الأسرة بدل فاقد بعد فقدان المستند الرسمي الذي يحمل بيانات أفراد الأسرة نظرا لأهميته في إنجاز المعاملات داخل المملكة، حيث يتعذر إتمام الإجراءات الحكومية بدون تقديم نسخة فعالة من هذا السجل مما يدفع الكثير للبحث عن خطوات الاستصدار وشروطه ومواعيده الإلكترونية لتوفير الوقت والجهد وضمان اكتمال الطلب بسهولة.
طريقة استخراج سجل الأسرة بدل فاقد
تبدأ الحاجة إلى استخراج سجل الأسرة بدل فاقد عندما يتعرض المواطن لمواقف تؤدي إلى زوال المستند أو تلفه بما يعرقل استخدامه في الجهات الرسمية:
- الحوادث المنزلية مثل الحرائق أو تسرب المياه قد تسبب تلف الوثيقة.
- النسيان أو ترك السجل في أماكن عامة يجعل من الصعب استرجاعه.
- ضياعه أثناء التنقل الداخلي أو الخارجي بين المدن أو الدول.
- فقدان حقيبة تحتوي على أوراق شخصية مهمة كالسرقة.
- التغييرات على البيانات الرسمية تجعل من الضروري طلب إصدار جديد.
- انتهاء مدة السجل أو تلف الغلاف الخارجي يفقده صلاحيته القانونية.
الشروط المطلوبة لطلب إصدار بدل فاقد
يعتمد قبول طلب استخراج سجل الأسرة بدل فاقد على توفر مجموعة من الشروط التي تحددها إدارة الأحوال المدنية لضمان مصداقية البيانات وإثبات العلاقة الأسرية:
- يشترط أن يكون مقدم الطلب أحد أفراد الأسرة الواردة بياناتهم في السجل.
- يتم الإبلاغ الفوري عن الفقدان عبر منصة أبشر أو عبر مكتب الأحوال.
- يجب أن تكون الهوية الوطنية لصاحب الطلب سارية المفعول وسليمة.
- تقديم صورة شخصية حديثة وفق مواصفات الجهات المعنية.
- تعبئة النموذج الخاص بالبدل المفقود بكافة البيانات بشكل صحيح.
- تسديد الرسوم الحكومية المطلوبة عبر القنوات الرسمية.
- الالتزام بالحضور الشخصي في الموعد المحدد إذا طلب ذلك.
طريقة تقديم الطلب إلكترونيا عبر منصة أبشر
يتيح نظام أبشر للمواطنين إتمام إجراءات استخراج سجل الأسرة بدل فاقد بشكل رقمي دون الحاجة إلى زيارة المكاتب إلا عند الاستلام مما يختصر الكثير من الخطوات:
- الدخول إلى الحساب الشخصي في منصة أبشر الإلكترونية.
- اختيار خدمة الأحوال المدنية من تبويب الخدمات.
- الضغط على خيار طلب إصدار سجل أسرة بدل فاقد من القائمة.
- تعبئة البيانات المطلوبة في النموذج وإرفاق المستندات إلكترونيا.
- تحديد مكتب الأحوال الأقرب لتسليم السجل الجديد.
- استخدام خدمة حجز المواعيد لاختيار الوقت المناسب للمراجعة.
- انتظار إشعار بقبول الطلب وتأكيد موعد الاستلام النهائي.
تسهيل عملية استخراج سجل الأسرة بدل فاقد يعكس حرص الجهات الحكومية في السعودية على تسريع المعاملات، وتحديث آليات التقديم بما يضمن راحة المواطن ويحقق دقة في التعامل مع بيانات الأسرة في مختلف القطاعات الرسمية والاجتماعية والتعليمية والمالية.