مع اقتراب بداية العام الدراسي الجديد 2025 في الجزائر تزداد أهمية التسجيل في منصة “فضاء أولياء التلاميذ” التي تعد الوسيلة الرسمية والموثوقة لتمكين أولياء الأمور من متابعة تسجيل أبنائهم والإطلاع على كل ما يتعلق بحياتهم الدراسية بسهولة ويسر، وفي هذا التقرير سنقدم لكم شرحا مفصلا ومبسطا لكيفية التسجيل في هذه المنصة بالإضافة إلى الخطوات اللازمة لإضافة بيانات التلميذ وتفعيل الحساب بشكل رسمي مما يسهل عملية التواصل مع المؤسسات التعليمية ومتابعة التلاميذ.
خطوات التسجيل في فضاء أولياء التلاميذ بالتفصيل
- أول خطوة هي زيارة الموقع الرسمي الخاص بفضاء أولياء التلاميذ حيث ستجد أمامك صفحة التسجيل الرئيسية التي تحتوي على خيار إنشاء حساب جديد لأول مرة بالإضافة إلى خيارات تسجيل الدخول لمن لديهم حساب مسبق.
- يجب على ولي الأمر الضغط على خيار “تسجيل جديد” لبدء عملية إنشاء الحساب، ومن ثم ملء استمارة التسجيل التي تتطلب إدخال مجموعة من البيانات الأساسية مثل:
- البريد الإلكتروني الشخصي الصحيح والفعّال لأنه سيكون وسيلة التواصل الرئيسية.
- اختيار كلمة مرور قوية وآمنة مع إعادة إدخالها للتأكد.
- إدخال رقم الهاتف المحمول الخاص بولي الأمر حيث يمكن استخدامه لاحقًا في استرجاع الحساب أو للتنبيهات.
- الموافقة على شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية المعلنة على الموقع.
- بعد ملء هذه البيانات يتم الضغط على زر “تأكيد التسجيل” للانتقال إلى المرحلة التالية.
- في هذه الخطوة يقوم ولي الأمر بإدخال معلوماته الشخصية بدقة، والتي تشمل:
- الاسم واللقب كما هو مذكور في بطاقة الهوية الوطنية.
- تاريخ ومكان الولادة.
- الجنس والجنسية.
- مكان الإقامة بالتفصيل (الولاية، الدائرة، البلدية، العنوان).
إضافة بيانات التلميذ وتفعيله في النظام
- بعد إتمام إنشاء الحساب وتفعيله عبر البريد الإلكتروني، يمكن لولي الأمر تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- لإضافة التلميذ يقوم ولي الأمر باختيار خيار “إضافة تلميذ” داخل حسابه ثم إدخال رقم تعريف التلميذ المدرسي الذي يعتبر المعرف الرسمي داخل النظام التعليمي الجزائري.
- يطلب من ولي الأمر إدخال بعض التفاصيل الخاصة بالتلميذ مثل:
- الاسم الكامل للتلميذ.
- تاريخ ومكان الميلاد.
- الصف الدراسي الحالي.
- المؤسسة التعليمية التي يدرس بها.
- بعد التأكد من صحة جميع البيانات المدخلة يتم الضغط على زر “تأكيد” لإرسال الطلب إلى المؤسسة التعليمية المعنية، ويتولى مدير المؤسسة التعليمية مراجعة الطلب وتفعيله رسميا مما يسمح للولي بمتابعة كافة الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالتلميذ.
نصائح مهمة لضمان التسجيل الصحيح
- التأكد من صحة البيانات المدخلة وعدم وجود أخطاء إملائية أو رقمية.
- استخدام بريد إلكتروني شخصي يتم متابعته بانتظام لتلقي التنبيهات.
- حفظ كلمة المرور بشكل آمن وعدم مشاركتها مع أي طرف آخر.
- متابعة البريد الإلكتروني للحصول على رابط تفعيل الحساب وعدم إلغاء الحساب لعدم التفعيل.
- مراجعة رقم تعريف التلميذ المدرسي بدقة من خلال المدرسة أو الوثائق الرسمية.
- الاحتفاظ بنسخة من الاستمارات الإلكترونية كمرجع.
أهمية التسجيل في فضاء أولياء التلاميذ
يعد التسجيل في فضاء أولياء التلاميذ خطوة مهمة جدا تساهم في تسهيل جميع العمليات الإدارية والتربوية المتعلقة بالتلميذ حيث يمكن لأولياء الأمور متابعة نتائج الامتحانات، معرفة مواعيد العطل الرسمية، الاطلاع على الإشعارات الصادرة من المؤسسة التعليمية إضافة إلى إمكانية طلب الوثائق والاطلاع على تقارير الحضور والغياب بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى زيارة المدرسة.