في إطار الجهود المبذولة من قبل الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية لتيسير الخدمات الرسمية وتسهيل الإجراءات الإدارية على المواطنين تم توفير إمكانية استخراج سجل الأسرة في حال تلفه بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى مراجعة المقرات الحكومية ويتم ذلك وفق مجموعة من الشروط والخطوات التي توضحها وزارة الداخلية لضمان دقة المعاملة وسرعة الإنجاز ولهذا نستعرض في هذا المقال تفاصيل هذه الخدمة وكيفية الاستفادة منها بالشكل الأمثل.
تعريف سجل الأسرة والحالات التي تستدعي استخراج نسخة بديلة عنه
سجل الأسرة هو وثيقة رسمية تصدر عن الجهات المختصة وتُعنى بتوثيق العلاقة الأسرية حيث تشتمل على معلومات أساسية مثل بيانات الزوج والزوجة وتواريخ ميلاد الأبناء وأسماؤهم وهو مستند ضروري لا تكتمل المعاملات الأسرية إلا بوجوده وفي حال تعرض هذا السجل للتلف أو الضرر يصبح لزاماً على صاحب العلاقة أو من ينوب عنه التقدم بطلب لاستخراج نسخة جديدة بدل التالفة
الشروط المطلوبة لاستخراج سجل الأسرة بدل تالف لعام ١٤٤٦
حتى يتمكن المواطن من الحصول على نسخة جديدة من سجل الأسرة بدلاً عن النسخة المتضررة هناك مجموعة من الشروط التي يجب استيفاؤها لضمان قبول الطلب وتتمثل هذه الشروط فيما يلي
- أن يكون مقدم الطلب هو رب الأسرة أو شخص مفوض من قبله
- تقديم إشعار بتلف السجل من خلال نموذج إلكتروني عبر المنصة المعتمدة
- إرفاق صورة من الوثائق الرسمية للسجل السابق الذي تعرض للتلف
- إجراء حجز إلكتروني مسبق للموعد لمراجعة الأحوال المدنية عند الحاجة لذلك
طريقة تقديم طلب استخراج سجل الأسرة التالف عبر منصة أبشر الإلكترونية
حرصت وزارة الداخلية على تحويل الإجراءات الورقية إلى خدمات رقمية تسهيلاً على المواطنين وقد تم إدراج هذه الخدمة ضمن خدمات منصة أبشر أفراد ويمكن اتباع الخطوات التالية لإتمام العملية
- الدخول إلى الحساب الشخصي في منصة أبشر أفراد من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي
- التوجه إلى تبويب الخدمات الإلكترونية الخاصة بالأحوال المدنية
- اختيار خدمة الوثائق التالفة وتحديد طلب إصدار سجل الأسرة بدل تالف
- تعبئة كافة البيانات الشخصية المطلوبة والتأكد من صحتها قبل تقديم الطلب
من خلال الالتزام بهذه الخطوات واستيفاء الشروط المحددة يمكن للمواطنين الحصول على نسخة جديدة من سجل الأسرة بشكل سهل وسريع مما يضمن استمرار المعاملات الحكومية دون تأخير أو عوائق