يمكن لصاحب العمل الذي يواجه مشكلة تغيب أحد العاملين خارج المملكة أن يستفيد من خدمة تقديم بلاغ تغيب عبر منصة أبشر، والتي أطلقتها وزارة الداخلية السعودية لتوفير وسيلة رسمية تضمن حفظ الحقوق وتفادي المشاكل القانونية الخدمة متاحة إلكترونيًا وتتم بخطوات بسيطة دون الحاجة للذهاب إلى الجهات الحكومية، مما يجعلها وسيلة فعالة لحماية مصالح أصحاب العمل وتنظيم سوق العمل داخل المملكة.
طريقة تقديم بلاغ تغيب للعاملين خارج السعودية 1446 عبر أبشر
لتقديم بلاغ تغيب بشكل صحيح، يجب على صاحب العمل أن يتبع الخطوات التالية بدقة من خلال منصة أبشر، وذلك لتفادي رفض البلاغ بسبب نقص أو خطأ في البيانات:
- الدخول على منصة أبشر الإلكترونية وتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم.
- اختيار خدمات الأفراد ثم التوجه إلى قائمة خدمات الجوازات.
- الضغط على خيار تقديم بلاغ تغيب عن العمل.
- تحديد اسم العامل المتغيب من بين الأسماء المسجلة.
- التأكد من أن بيانات العامل محدثة وصحيحة في النظام.
- تحديد سبب الغياب وكتابة تاريخ آخر يوم حضره العامل للعمل.
من المهم الالتزام بهذه الخطوات بشكل دقيق لأن أبشر لا تقبل البلاغات التي تحوي بيانات غير محدثة أو خاطئة، كما أن اختيار اسم العامل بشكل صحيح يضمن سرعة في معالجة البلاغ.
شروط يجب التأكد منها قبل تقديم بلاغ التغيب
قامت وزارة الداخلية بوضع مجموعة من الشروط التنظيمية التي تضمن جدية البلاغ وتمنع إساءة استخدام الخدمة، ويجب على صاحب العمل التأكد من تحقق جميع النقاط الآتية قبل تقديم البلاغ:
- أن يكون العامل مقيدًا على كفالة المنشأة بشكل رسمي.
- ألا يكون العامل قد حصل على تأشيرة خروج نهائي من المملكة.
- يجب أن يكون العامل خارج السعودية في وقت تقديم البلاغ.
- عدم وجود بلاغ مسبق لنفس العامل لم يتم البت فيه بعد.
- ألا يكون الغياب ناتجًا عن إجازة رسمية أو نظامية أو موثقة.
- أن لا تكون المدة بين آخر حضور للعامل وتقديم البلاغ قد تجاوزت 15 يومًا.
- ضرورة تحديث بيانات صاحب العمل والتأكد من تسجيلها رسميًا.
إن توفر هذه الشروط يضمن قبول البلاغ وسريانه بشكل نظامي، ويمنع اعتباره بلاغ كيدي أو غير مستند إلى وقائع فعلية.
ما الذي يحدث بعد تقديم بلاغ التغيب؟
بعد إتمام إجراءات البلاغ من خلال منصة أبشر، تقوم الجهات المختصة بمراجعة الطلب ومقارنة البيانات وفي حال استيفائه للشروط، تبدأ سلسلة من الإجراءات الرسمية تشمل:
- تسجيل البلاغ رسميًا في إدارة الجوازات.
- تعليق خدمات العامل مؤقتًا إلى حين انتهاء المراجعة.
- إحالة ملف العامل إلى الجهات المعنية لاتخاذ القرار النهائي.
- عدم إمكانية سحب البلاغ بعد فترة زمنية محددة من تقديمه.
- في حال قبول البلاغ يتم إدراج العامل ضمن قائمة المتغيبين رسميًا.