في ظل سعي المملكة العربية السعودية إلى تنظيم سوق العمل وضمان حقوق أصحاب العمل والعمال تم إطلاق خدمات إلكترونية متقدمة عبر منصة أبشر الحكومية تتيح لأصحاب الأعمال تقديم بلاغات تغيب العمالة بطريقة إلكترونية منظمة سواء كان ذلك لأسباب معروفة أو غير معروفة حيث تساعد هذه الخطوة على الحد من المشكلات المرتبطة بالغياب المفاجئ وتنظيم الإجراءات الرسمية بشكل أكثر دقة وسرعة.
طريقة الدخول إلى منصة أبشر لتقديم بلاغ تغيب إلكتروني
تحتاج إلى تسجيل دخولك على منصة أبشر بخطوات بسيطة حتى تبدأ في تقديم البلاغ بشكل رسمي ويجب التأكد من صحة البيانات لضمان قبول الطلب وعدم رفضه:
- افتح موقع أبشر الإلكتروني من أي متصفح.
- اختر قسم أبشر أفراد من الصفحة الرئيسية.
- سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- انتقل إلى قائمة خدمات العمالة أو المكفولين.
- اختر خدمة الإبلاغ عن تغيب العمالة المنزلية أو العامة.
- حدد اسم العامل أو الموظف المتغيب من القائمة.
- تأكد من البيانات الخاصة بالعامل قبل الإرسال.
- اضغط على تقديم الطلب وانتظر رسالة تأكيد القبول.
شروط قبول بلاغ التغيب على منصة أبشر دون رفض
هناك مجموعة من الشروط التي يجب توفرها لقبول البلاغ من قبل الجهات المختصة حيث ترفض البلاغات غير المستوفية لهذه المعايير مما قد يسبب مشاكل قانونية لصاحب العمل:
- أن يكون العامل قد تغيب فعليا عن العمل دون مبرر.
- أن تكون إقامة العامل سارية وقت تقديم البلاغ.
- أن يكون البلاغ خلال المدة المسموح بها بعد الغياب.
- عدم وجود بلاغ سابق ضد العامل ما زال تحت المعالجة.
- أن يكون سجل صاحب العمل خال من المخالفات النشطة.
- أن يكون العامل غير موجود داخل المملكة لحظة البلاغ.
- توضيح سبب البلاغ بدقة داخل النموذج الإلكتروني.
- تقديم الطلب من صاحب العمل المسجل وليس مفوض.
كيفية متابعة حالة البلاغ بعد تقديمه عبر النظام الإلكتروني
بعد تقديم البلاغ يمكن لصاحب العمل متابعة حالة الطلب إلكترونيا لمعرفة إذا تم قبوله أو رفضه كما تتيح المنصة تحديثات على حالة العامل بعد اتخاذ القرار النهائي:
- سجل الدخول مرة أخرى إلى منصة أبشر.
- ادخل إلى قسم بلاغات العمالة من لوحة التحكم.
- اختر البلاغ الذي تم تقديمه سابقا من القائمة.
- راقب الحالة إذا كانت تحت الإجراء أو تم القبول.
- تصلك رسالة على الجوال بتحديث الحالة فور التغيير.
- يمكنك طباعة نسخة من البلاغ للاحتفاظ بها.
- يتم تحديث حالة العامل في الأنظمة خلال أيام قليلة.
- في حال الرفض يتم ذكر السبب مع إمكانية التعديل وإعادة التقديم.