نظمت الحكومة في السعودية خطوات محددة من أجل التأكد على عملية التبليغ بشكل صحيح ودقيق عن كل العاملين في كل الأماكن، لمنع أي مشاكل يمكن أن تحدث نتيجة عدم إتباع القانون سواء من ناحية كل العاملين أو حتى أصحاب المنشآت نفسها وبذلك تضمن الدولة حصول كل الأطراف على حقوقها كاملة.

شروط التقديم على البلاغ
ومن أهم الشروط التي تم وضعها من أجل إتمام عملية التبليغ بشكل صحيح التالي:
- أهم شرط أن تكون تلك المنشأة المقدمة على البلاغات مسجلة بشكل قانوني في البلد، ولديها بالفعل تراخيص نشاطات يكون ساري.
- كذلك يشترط أن العامل غادر بشكل فعلي المملكة من خلال تأشيرة الخروج والعودة، وأن تكون كذلك صلاحيتها قد انتهت وهو لم يعد بعد.
- كما يتعين على المبلغ أن ينتظر شهر من بعد انتهاء مدة سريان تلك التأشيرة وذلك قبل أن يبدأ في تسجيل البلاغ، وأيضا كلا من رخصته في العمل بالإضافة إلى الإقامة سارية وقت تقديم البلاغات ضدة، أو أن البلاغات قد تمت في خلال فترة محددة من بعد انتهائها وذلك حسب الضوابط.
خطوات تقديم بلاغات تغيب للعاملين في خارج السعودية
أما في حالة التقديم بالخطوات فهي تكون على النحو التالي:
- تسجل دخولك الدخول في أبشر أفراد وذلك من خلال حسابك كصاحب العمل، وبعدها اختار الخدمات وهي موجودة في القائمة الرئيسية، ثم اضغط بعدها على قائمة خدماتي ومنها على خدمات.
- بعدها من خلال قسم الجوازات اضغط أيقونة تواصل وبعد ذلك على طلب جديد ومنه سوف تجد قائمة بعنوان بلاغ خرج دون عودة، ضع كل البيانات سواء رقم الإقامة أو الاسم، وبعد ذلك كل تفاصيل التأشيرة.
- قدم الطلب وراجع كل أشكال البيانات ثم بعدها اضغط على تقديم وبعدها تقوم كل الجهات بالتحقق من كل الوارد من معلومات، وفي حالة ثبوتها يتم تسجيل الشكوى رسمياً وهو ما يترتب عليه عقوبات، تكون الترحيل أو حتى منع من العودة ثلاث سنوات.
أهمية التقديم على بلاغات الغياب
وتأتي أهمية تلك البلاغات من كونها تساعد في عملية حماية كل المؤسسات من كافة أشكال الأضرار التي يمكن أن تنتج بسبب تغيب العاملين في خارج البلاد، ومنع التوجه إلى أعمال أخري بطريقة غير شرعية بالإضافة إلى ضمان التوازنات في داخل أسواق العمل عبر الالتزام بكل القوانين مع تقليل بالطبع حجم النزاعات ما بين كل أصحاب العمل مع العمالة، كما تضمن للجميع تنظيم كل أشكال العقود.