في إطار التحول الرقمي الذي يشهده قطاع التعليم، وضمن المساعي الحثيثة لتيسير الخدمات الإدارية للمعلمين والعاملين في السلك التربوي، أتاحت الجهات المختصة خدمة استخراج صحيفة أحوال المعلم بشكل إلكتروني، دون الحاجة إلى الحضور الشخصي أو الإجراءات الورقية المعقدة التي كانت سائدة في السنوات الماضية،
وتعد صحيفة الأحوال وثيقة رسمية بالغة الأهمية، إذ تتضمن السجل الوظيفي الكامل للمعلم، من بيانات التعيين، والتنقلات، والدرجات المالية، إلى الدورات التدريبية التي حصل عليها، وهي المرجع الأساسي عند التقدم للترقيات، أو الانتقال بين الإدارات التعليمية، أو الحصول على تكليفات إدارية أو إشرافية.
خطوات استخراج صحيفة أحوال المعلم 2025 م
- على المعلم أن يبدأ بالدخول إلى منصة الأكاديمية المهنية للمعلمين الرسمية الخاصة بإدارة شؤون المعلمين، والتي تم تطويرها لتكون نقطة اتصال موحدة بين الكادر التعليمي والجهات الإدارية في الوزارة.
- عند الانتقال إلى الصفحة الرئيسية للمنصة، يتعين على المعلم إدخال بيانات الدخول الخاصة به، والتي غالباً ما تشمل: الرقم القومي، وكود المعلم، وكلمة المرور الخاصة بالحساب
- في حال عدم امتلاك المعلم لحساب مفعل مسبقاً، يتوجب عليه مراجعة قسم الإحصاء أو وحدة المعلومات بالمدرسة للحصول على بيانات الدخول.
- بعد تسجيل الدخول بنجاح، تظهر للمعلم لوحة تحكم تحتوي على مجموعة من الخدمات، من بينها خدمة “صحيفة الأحوال”، يجب الضغط على هذا الخيار للانتقال إلى الصفحة الخاصة بالسجل الوظيفي.
- عند الدخول إلى صفحة صحيفة الأحوال، تظهر للمعلم كافة البيانات المسجلة في النظام، والتي تشمل: الاسم الكامل، جهة العمل والإدارة التعليمية، الوظيفة الحالية وتاريخ شغلها، المؤهلات الدراسية، تاريخ التعيين والدرجات الوظيفية، الدورات التدريبية المعتمدة، الجزاءات.
- ينبغي على المعلم مراجعة هذه البيانات بعناية فائقة، والتأكد من دقتها وتطابقها مع مستنداته الرسمية.
ملاحظات هامة لاستخراج صحيفة أحوال المعلم
- في حال وجود أخطاء في البيانات الوظيفية، يجب على المعلم التوجه فوراً إلى وحدة الإحصاء أو شئون العاملين بالمدرسة لطلب تعديلها.
- ينبغي الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من صحيفة الأحوال، لاستخدامها عند الحاجة دون الحاجة لاستخراجها مجددًا.
- التحديث المستمر للبيانات مسؤولية مشتركة بين المعلم والإدارة التعليمية، وينبغي التأكد من إدخال كل دورة تدريبية أو تعديل وظيفي فور حدوثه.