في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة في تقديم خدماتها الأساسية حيث أنه لم يعد من المنطقي الانتظار حتى اللحظة الأخيرة للقيام بالإجراءات الضرورية، خاصة تلك التي تؤثر بشكل مباشر على حياة المواطنين والمقيمين، ومن هذه الإجراءات، توثيق عداد المياه، وهي خطوة إلزامية أعلنت عنها شركة المياه الوطنية، وحددت لها مهلة تنتهي في 15 مارس 2025، كما أن الهدف الأساسي من التوثيق ليس مجرد تسجيل بيانات، بل ضمان ربط العداد بالمستفيد الفعلي، سواء كان مالكًا أو مستأجرًا، مما يساعد في تنظيم الخدمة وتقديمها بكفاءة أعلى للتسهيل على المواطنين.
خطوات توثيق عداد المياه
- يمكن تنفيذ عملية التوثيق بكل سهولة من خلال التطبيق الرسمي أو عبر الفرع الإلكتروني للشركة، وتبدأ الخطوة الأولى بتسجيل الدخول إلى حسابك، ثم اختيار الحساب المطلوب توثيقه.
- بعدها، يجب تحديد صفتك بالنسبة للحساب، هل أنت المالك أم المستفيد أم لا علاقة لك به.
- في حالة وجود أكثر من مستفيد، فإن التوثيق يتم حصريًا عن طريق مالك العقار.
- ويشترط في بعض الحالات تقديم وكالة شرعية، خاصة إذا كان العداد لا يزال باسم شخص متوفى.
أهمية التوثيق والفوائد المرتبطة به
- توثيق العداد لا يقتصر فقط على تحديث بيانات، بل يفتح للمستفيد مجموعة من الخدمات الرقمية التي كانت محجوبة مسبقًا، مثل إمكانية رفع البلاغات، أو متابعة الطلبات، أو استلام التنبيهات والفواتير مباشرة عبر الرسائل النصية.
- بالإضافة إلى ذلك، يوفر التوثيق حماية لحقوق جميع الأطراف، سواء كان المستفيد ساكنًا أو المالك الأصلي، حيث يعاد العداد للمالك بعد انتهاء العقد تلقائيًا، ما لم يتم تعيين ممثل رسمي لوحدة سكنية مشتركة.
حالات خاصة يجب الانتباه إليها
- بعض الحالات تتطلب عناية إضافية، مثل العقارات متعددة الوحدات، حيث يجب على الملاك إنشاء اتحاد وتعيين ممثل رسمي للتوثيق.
- أما في حالة وجود عداد مشترك بين عدة مستأجرين، فإن التوثيق يبقي العلاقة باسم المالك دون تغيير.
- كما ينبغي التنبه إلى ضرورة إرفاق الأوراق المطلوبة بشكل واضح وصحيح عند تنفيذ الخطوة إلكترونيًا، لتجنب أي تأخير أو رفض.