يحتاج العديد من المواطنين والمقيمين في السعودية إلى استخراج بدل فاقد من سجل الأسرة لأسباب متنوعة سواء كان ذلك بسبب فقدان السجل أو تلفه، وتضع وزارة الداخلية السعودية عبر الأحوال المدنية بعض الشروط والمتطلبات للاستخراج، والتي سنستعرضها في هذا المقال.
استخراج سجل الأسرة بدل تالف في السعودية
للتقدم بطلب استخراج بدل فاقد لسجل الأسرة يجب على المتقدم استيفاء مجموعة من الشروط الرئيسية، التي تشمل:
- يجب على الشخص تقديم بلاغ رسمي بخصوص فقدان سجل الأسرة، ويمكن القيام بذلك عبر تطبيقات أو مراكز الأحوال المدنية.
- في حالة فقدان السجل الخاص بأسرة تحت الوصاية، يجب أن يتقدم ولي الأمر بالطلب.
- تجب على المتقدم تقديم وثائق تثبت هويته وهويات أفراد الأسرة المدرجين في السجل.
الأوراق والمستندات المطلوبة
تتطلب الأحوال المدنية العديد من الأوراق والمستندات التي يجب على المتقدم تجهيزها وتقديمها عند استخراج بدل فاقد من سجل الأسرة، ومن بينها:
- يجب أن تكون الهوية سارية المفعول وتوضح بيانات المتقدم.
- يمكن أن تكون وثيقة رسمية مثل محضر الشرطة تشير إلى فقدان السجل.
- يجب إرفاق بطاقات الهوية الوطنية أو المستندات التي تثبت هوية جميع الأفراد المشمولين في سجل الأسرة.
- يجب ملء النموذج الخاص بذلك بشكل دقيق مع تقديم جميع المعلومات المطلوبة.
كيفية التقديم
يمكن تقديم الطلب عبر أحد الطرق التالية:
- يمكن للمتقدم زيارة مكتب الأحوال المدنية المحلي وتقديم الطلب والمستندات اللازمة.
- توفر وزارة الداخلية خدمة التقديم الإلكتروني عبر منصة “أبشر” مما يسهل على المواطنين والمقيمين إجراء جميع المعاملات بشكل إلكتروني.
- يمكن للمتقدمين الاتصال بالأحوال المدنية للحصول على معلومات إضافية حول الإجراءات والمواعيد اللازمة.
خطوات بعد تقديم الطلب
بعد تقديم الطلب تتبع الأحوال المدنية إجراءات معينة للتأكد من صحة البيانات والمستندات المقدمة:
- تقوم الجهة المختصة بمراجعة جميع الأوراق المقدمة للتأكد من صحتها واكتمالها.
- بمجرد الانتهاء من العملية يتم إبلاغ المتقدم بموعد استلام بدل فاقد سجل الأسرة.
- جب على المستفيد التوجه إلى مكتب الأحوال المدنية لاستلام السجل بعد الانتهاء من الإجراءات.