تعد وثيقة الكملك من أهم الوثائق الرسمية التي تمنح للاجئين السوريين في تركيا، حيث تستخدم لتسهيل الوصول إلى العديد من الخدمات الأساسية مثل الرعاية الصحية والتعليم مع التحديثات المستمرة في النظام الإداري التركي، وقد أعلنت السلطات عن إطلاق الكملك الجديد الذي يأتي بتقنيات أمان متطورة وتصميم يضمن دقة المعلومات المحدثة لكل حامل للوثيقة ولحاملي الكملك القديم، وأصبح تحديث البيانات وإصدار النسخة الجديدة ضرورة ويتطلب ذلك حجز موعد مسبق إلكترونيًا عبر منصات مخصصة.
خطوات تحديث بيانات الكملك
مع بداية عام 2025 تسعى السلطات التركية لتسهيل الإجراءات المتعلقة بتحديث بيانات الكملك بدون فرض أي رسوم، وأهم الخطوات والشروط اللازمة لتحديث بيانات الكملك كالتالي:
- حجز موعد عبر الإنترنت من خلال موقع دائرة الهجرة التركية الرسمي، يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال رقم الكملك وبعض المعلومات الشخصية الخاصة بك.
- بمجرد الحجز سيتم تحديد موعد مع مركز الهجرة الأقرب إلى مكان إقامتك.
- قبل الذهاب إلى مركز الهجرة، تأكد من تجهيز جميع الوثائق الضرورية. تشمل هذه الوثائق:
- بطاقة الكملك الأصلية لكل فرد من أفراد العائلة.
- نسخة من عقد الإيجار أو أي إثبات لعنوان السكن مثل فاتورة مياه أو كهرباء.
- شهادات ميلاد للأطفال أو أي وثيقة تثبت المعلومات الشخصية لجميع أفراد الأسرة.
- في الموعد المحدد يجب التوجه إلى مركز الهجرة الذي تم تحديده، ويفضل أن تصل قبل الموعد بوقت كافي لتجنب أي تأخير، هناك سيتم تسليم الوثائق للموظف المسؤول الذي سيقوم بمراجعتها والتأكد من صحتها.
- سيتم تحديث بياناتك الشخصية مثل تغيير العنوان السكني إذا كنت قد انتقلت إلى مكان جديد وتصحيح أي أخطاء في الاسم أو تاريخ الميلاد وإضافة أفراد جدد للعائلة مثل المواليد الجدد.
- بعد مراجعة البيانات وتحديثها، سيقوم الموظف المسؤول بإعطائك تأكيدًا على اكتمال العملية.
- في بعض الحالات قد يتم تحديد موعد لاستلام بطاقة الكملك الجديدة أو لتأكيد التحديث بشكل نهائي.
الشروط اللازمة لتحديث بيانات الكملك
من أهم الشروط اللازمة لتحديث بيانات الكملك ما يلي:
- يجب على السوري المقيم في تركيا أن يكون حاصل على بطاقة الحماية المؤقتة.
- تقديم كافة الأوراق الثبوتية التي يتطلبها تحديث البيانات.
- حجز موعد أون لاين قبل التوجه إلى مركز تحديث بيانات السوريين في تركيا.
- عدم حجز موعد لأكثر من 15 شخصًا متضمنة عدد الأطفال ما دون الـ 18.