من أهم الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية في المملكة للمواطنين في المملكة هي القيام بالتصديق على الوثائق المختلفة، ولكن يستطيع الشخص القيام بتقديم طلب من أجل التصديق على الوثائق، وذلك من خلال القيام بعدد من الخطوات المختلفة التي تم توضيحها، حيث أن هذا الطلب يتم تقديمه إلكترونيًا سعيًا إلى تحقيق الراحة وتقليل الوقت لجميع المواطنين، كما أنه يمنع الازدحام في المكاتب التابعة إلى وزارة الخارجية السعودية.
خطوات طلب تصديق وثائق
قامت الخارجية السعودية بتوضيح جميع الخطوات التي يجب أن يتم القيام بها من أجل تقديم طلب حتى تقوم الوزارة بتصديق جميع الوثائق المختلفة، وذلك حتى يتمكن المواطن من استخدام هذه الوثائق في العديد من الأمور الهامة، وخطوات تقديم الطلب هي:
- فتح الموقع الرسمي التابع إلى وزارة الخارجية في السعودية.
- من الخيارات الموجودة على الصفحة الرئيسية يتم تحديد الخدمات الإلكترونية.
- اختيار الخدمة التي يتم بها تصديق الوثائق.
- إدخال كافة البيانات المحدد لها أماكن في الاستمارة الإلكترونية.
- تحديد الوثيقة المراد أن يتم التصديق عليها.
- إدخال الرمز الخاص بالتحقق الموجود على الشاشة.
- مراجعة البيانات من أجل التحقق من دقتها وصحتها.
- تحديد زر الإرسال.
- يتم استقبال رسالة عبر الهاتف يوجد. بها رمز التحقق مما يفيد قبول الطلب.
شروط تصديق الوثائق في وزارة الخارجية السعودية
لكي يتم القيام بتصديق وزارة الخارجية على بعض الوثائق الرسمية حددت الوزارة مجموعة من الشروط وذلك لكي يتم الموافقة على هذا الطلب، وذلك لكي يتم إعطاء الشرعية للوثائق التي يتم التصديق عليها، وشروط التصديق هي:
- أن تكون الوثيقة قد تم اعتمادها من قبل الجهات المختصة.
- يوجد على الوثيقة التوقيع الخاص بوزارة الخارجية في المملكة أو في أي دولة أخرى.
- يجب أن يقوم صاحب الوثيقة بتقديمها أو نائب عنه بموجب توكيل رسمي.
- إذا كانت الوثيقة تخالف الشريعة الخاصة بالدين الإسلامي أو تخالف اللوائح تستطيع الوزارة أن ترفض التصديق عليها.
- يجب أن يتم تقديم الأصل من الوثيقة المراد التصديق عليها وتقديم نسخة طبق الأصل أيضًا.
- يجب أن تكون الوثيقة وغير مزورة حتى لا ترفضها الوزارة.