مع مطلع العام الهجري الجديد زاد اهتمام العديد من الموظفين والمؤسسات في السعودية بمعرفة طريقة تقديم بلاغات الغياب الرسمية حيث يعتبر هذا الإجراء ضروريا في حالة مغادرة الموظف مكان العمل وعدم عودته دون إشعار مسبق لذلك تسعى الجهات المختصة إلى تنظيم هذا الأمر من خلال منصات إلكترونية حكومية لتسهيل الإجراءات وحفظ الحقوق.
خطوات تقديم بلاغ الغياب من خلال المنصات الرسمية
توفر الحكومة السعودية منصات إلكترونية مثل أبشر وقوي لتمكين أصحاب العمل من تقديم بلاغات الغياب بشكل رسمي حيث يمكن القيام بهذه الخطوات بكل سهولة من خلال اتباع التعليمات التالية:
- الدخول إلى المنصة الإلكترونية الرسمية سواء أبشر أو قوي باستخدام بيانات المستخدم.
- اختيار خدمة إدارة العمالة من قائمة الخدمات المتاحة في النظام.
- البحث عن اسم العامل المراد التبليغ عن تغيبه ضمن قاعدة البيانات المتوفرة.
- الضغط على خيار تقديم بلاغ التغيب من خلال القائمة الظاهرة أمام المستخدم.
- ملء البيانات المطلوبة والتي تشمل معلومات عن الانقطاع وأسباب الغياب.
- إدخال تفاصيل المغادرة خارج المملكة في حال كانت الحالة تنطبق.
-
التأكد من صحة جميع المعلومات ثم إرسال البلاغ إلكترونيا.
الشروط الواجب توفرها لقبول البلاغ الرسمي
قبل قبول أي بلاغ غياب عن العمل يجب أن تتوافر مجموعة من الشروط التي حددتها الجهات المختصة وتعتبر هذه الشروط ضرورية لضمان صحة الإجراء وقانونيته:
-
أن يكون العامل مسجلا لدى منشأة معترف بها وتابعة للكفيل.
-
أن يتم تقديم البلاغ في مدة لا تتجاوز خمسة عشر يوما من تاريخ الغياب.
-
ضرورة إرفاق المستندات التي توضح تفاصيل الانقطاع عن العمل خلال المدة المحددة.
-
أن لا يكون هناك أي خلاف قانوني قائم بين الطرفين بخصوص العقد أو العمل.
أهمية اتباع الإجراءات النظامية في حالات التغيب
تقديم بلاغ التغيب بشكل صحيح يساعد في الحفاظ على الحقوق القانونية للطرفين كما يسهم في الحد من التلاعب أو التجاوزات التي قد تضر بمصالح العمل ويساعد النظام الإلكتروني في تسريع الإجراءات وتحقيق الشفافية داخل سوق العمل السعودي.