يعد تقديم بلاغ تغيب عن العمل في السعودية من الإجراءات الرسمية التي تسعى من خلالها الحكومة إلى ضبط وتنظيم سوق العمل داخل المملكة، ويعتبر هذا البلاغ أداة قانونية تتيح لأصحاب العمل حماية حقوقهم وضمان التزام العاملين باللوائح المعتمدة، وفي عام 1446 هجري أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نظام إلكتروني يسمح بتقديم بلاغات التغيب بطريقة سهلة عبر الإنترنت بهدف تقنين العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل ومحاربة العمالة غير النظامية.
خطوات تقديم بلاغ تغيب العمل في السعودية 1446
تسهم خطوات تقديم بلاغ تغيب عن العمل في تسهيل العملية القانونية والإدارية على صاحب العمل كما تساعد الجهات المختصة على متابعة حالات التغيب ومعالجتها، وقد سهلت وزارة الموارد البشرية هذه الخطوات عبر منصات “أبشر” و”قوى” والتي توفر خدمات متكاملة لأصحاب المنشآت.
- يجب على صاحب العمل التوجه إلى منصة “أبشر” أو منصة “قوى”،وهما المنصتان الرسميتان لتقديم الخدمات الإلكترونية الخاصة بالعمالة والمنشآت في السعودية.
- بعد الدخول إلى المنصة، يجب تسجيل الدخول باستخدام بيانات المنشأة وتشمل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحساب صاحب العمل.
- من القائمة الرئيسية يتم اختيار خدمة “إدارة العمالة” أو “بلاغات التغيب”.
- يجب ملء البيانات الشخصية الخاصة بالعامل مثل اسمه الكامل ورقم إقامته مع التأكد التام من صحة المعلومات لتفادي أي مشاكل في المعالجة.
- يجب توضيح سبب تغيب العامل سواء كان غيابه نتيجة سفره خارج المملكة أو بسبب انقطاعه عن العمل دون مبرر واضح.
- في بعض الحالات يطلب من صاحب العمل تقديم مستندات داعمة للبلاغ مثل إشعار الغياب أو أوراق تؤكد التواصل مع العامل دون استجابة.
- قبل تقديم البلاغ ينبغي لصاحب العمل مراجعة جميع البيانات والمعلومات للتأكد من دقتها.
- بعد التحقق من صحة البيانات يتم الضغط على زر “تقديم البلاغ”، ليرسل الطلب مباشرة إلى الجهات المعنية التي ستقوم بمراجعته واتخاذ الإجراءات اللازمة.
- بعد التقديم يمكن لصاحب العمل متابعة حالة البلاغ عبر المنصة.
شروط تقديم بلاغ التغيب عن العمل
لضمان قانونية البلاغ وسلامة الإجراءات وضعت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية مجموعة من الشروط الخاصة بتقديم بلاغ تغيب عن العمل، ويجب على أصحاب العمل الالتزام بها حتى لا يرفض البلاغ أو يتم تأجيله.
- يجب أن يكون العامل المقدم ضده البلاغ مسجل على كفالة المنشأة التي تتقدم بالبلاغ وأي بلاغ ضد عامل غير تابع للمنشأة لا يعتمد.
- ينبغي على صاحب العمل تقديم البلاغ خلال فترة لا تتجاوز 15 يومًا من تاريخ انقطاع العامل عن العمل، أي تأخير في الإبلاغ يعد مخالفة ويعرض البلاغ للإلغاء.
- لا يمكن تقديم بلاغ جديد إذا كان هناك بلاغ سابق ضد نفس العامل لم يتم البت فيه بعد.
- لا يجوز تقديم بلاغ تغيب إذا كانت هناك قضية عمالية قائمة بين العامل وصاحب العمل أمام الجهات المختصة حيث يتم تأجيل النظر في البلاغ حتى صدور حكم نهائي.