تعد صحيفة الأحوال من الوثائق المهمة التي يحتاج إليها المواطن المصري في العديد من الإجراءات سواء كانت إدارية أو وظيفية أو تعليمية ومع التحديثات الرقمية التي تشهدها خدمات الحكومة المصرية بات من الممكن استخراجها بطريقة أكثر سهولة وسرعة ودون الحاجة للانتقال بين المكاتب الحكومية
خطوات استخراج صحيفة أحوال مصر
هي مستند رسمي يتضمن ملخصا كاملا عن الحالة الوظيفية أو التعليمية لصاحب الطلب تتضمن البيانات الأساسية مثل الاسم والرقم القومي وتاريخ الميلاد بالإضافة إلى المؤهل الدراسي والدرجة الوظيفية وسجل التنقلات أو الترقيات وتُطلب غالبا في حالات النقل أو الترقية أو التقديم على وظائف جديدة وفيما يلي خطوات الاستخراج عبر الإنترنت:
- الدخول إلى الموقع الرسمي المخصص لاستخراج صحيفة الأحوال والذي يتبع وزارة التربية والتعليم أو الجهة الوظيفية المختصة حسب طبيعة صاحب الطلب
- إنشاء حساب شخصي باستخدام البريد الإلكتروني ورقم الهاتف مع إدخال بيانات الرقم القومي بشكل صحيح
- اختيار خدمة استخراج صحيفة الأحوال من بين الخدمات المتاحة ثم إدخال البيانات المطلوبة بدقة مثل اسم المدرسة أو الجهة التي يعمل بها ومكان العمل الحالي
- مراجعة البيانات المعروضة والتأكد من صحتها ثم الضغط على زر تقديم الطلب
- الانتظار لعدة دقائق أو ساعات لحين صدور المستند بصيغة رقمية قابلة للطباعة أو التنزيل من نفس المنصة
استخراج الصحيفة ورقيا من المدرسة أو الجهة الإدارية
- في حال عدم القدرة على استخدام المنصة الرقمية يمكن التوجه إلى الجهة الإدارية أو المدرسة التابع لها وتقديم طلب كتابي للحصول على الصحيفة مع إرفاق صورة بطاقة الرقم القومي وموافقة الإدارة المختصة
- غالبا يتم تسليم الصحيفة بعد التوقيع عليها وختمها من المسؤول الإداري خلال يومين إلى ثلاثة أيام عمل
نصائح لضمان دقة البيانات
- يفضل مراجعة جميع البيانات قبل الضغط على تأكيد الطلب لضمان عدم وجود أخطاء
- كما يجب استخدام متصفح حديث وتجنب تقديم الطلب أكثر من مرة لتفادي تأخير المعالجة